Ако отдавате апартамент или стая за гости чрез Airbnb или Booking – или планирате да го правите – регистрацията в ЕСТИ не е по избор. Тя е законово задължение, което е предвидено в чл. 116, ал. 5 от Закона за туризма, в сила от 1 октомври 2019 г. В тази статия научите:

* какво е ЕСТИ,

* кой трябва да се регистрира в системата;

* защо е толкова важна точно сега (особено след май 2026 г.);

* как се регистрира физическо лице в ЕСТИ;

* какво се попълва след регистрацията

* санкции

* контакти с с Министерство на туризма относно ЕСТИ

1. Какво е ЕСТИ и защо е задължителна за наемодателите в Airbnb/Booking

ЕСТИ означава Единна система за туристическа информация. Това е национална електронна платформа, разработена и поддържана от Министерството на туризма на Република България, достъпна на адрес:

https://esti.tourism.government.bg

Системата служи едновременно за три основни цели:

· Национален регистър на местата за настаняване – съдържа всички категоризирани и регистрирани обекти в страната, включително апартаменти и стаи за гости.

1. Месечно отчитане на нощувките – всеки наемодател е длъжен да подава данни за броя гости, националността им, продължителността на престоя, приходите и туристическия данък.

2. Свързване с НАП, МВР, НСИ и общините – данните от ЕСТИ автоматично отиват при данъчните (за контрол на приходите), при общините (за изчисляване на туристически данък) и при МВР (за регистрация на чужденци).

С една дума – ЕСТИ е „прозорецът", през който държавата вижда кой, кого и кога е настанил.

2. Кой трябва да се регистрира в ЕСТИ

Задължението обхваща всички лица, извършващи хотелиерска дейност в България, независимо от мащаба – от петзвезден хотел до единичен апартамент или къща за гости. Конкретно, ако вие сте физическо лице, което отдава под наем чрез Airbnb или Booking и попадате в едно от изброените по-долу:

  • апартамент за гости (до 10 стаи)
  • стая за гости
  • къща за гости
  • вила или ваканционен имот

...то вие задължително трябва да сте регистрирани в ЕСТИ.

Изключение: Дългосрочните наеми (над 30 дни по договор по Закона за задълженията и договорите) не попадат под Закона за туризма и не изискват регистрация в ЕСТИ. Но, ако отдавате краткосрочно – дори и за само една нощувка в годината – задължението е налице.

3. Защо регистрацията в ЕСТИ сега от май 2026г. е по-важна от всякога – Регламент (ЕС) 2024/1028

Ако досега сте се „разминавали" без регистрация, от 20 май 2026 г. това е практически невъзможно. Регламент (ЕС) 2024/1028, приет от Европейския парламент на 11 април 2024 г., задължава платформите Airbnb, Booking.com и всички подобни да:

  • изискват валиден регистрационен номер от всеки наемодател;
  • проверяват автоматично дали номерът е валиден в националните системи (в България – ЕСТИ и общинските регистри);
  • премахват обяви без валиден номер.

На практика: ако нямате удостоверение от общината и регистрация в ЕСТИ, вашата обява в Airbnb/Booking ще бъде свалена автоматично след 20 май 2026г.

4. Как се регистрира физическо лице в ЕСТИ – стъпка по стъпка (ЛИДО регистрация)

4.1. Технически изисквания

За работа с ЕСТИ са необходими:

  • Компютър/таблет с достъп до интернет и актуален браузър
  • Валиден имейл адрес
  • Данни от удостоверението за регистрация от общината (номер, дата, издател)

В ЕСТИ наемодателите се регистрират като ЛИДО – „лице, извършващо дейност в обекта". За физически лица формулярът се намира на:

https://esti.tourism.government.bg/Public/RequestLido/RequestPerson

(„Заявление за регистрация на ЛИДО за физическо лице")

Стъпка 1: Отворете формуляра

Влезте на адреса на ЕСТИ и изберете „Заявление за регистрация на ЛИДО за физическо лице" от началната страница.

Стъпка 2: Попълнете личните си данни

Въведете:

  • Три имена по документ за самоличност
  • ЕГН
  • Постоянен адрес (по лична карта)
  • Телефон за връзка
  • Активен имейл адрес – на него ще получите потребителско име и парола за достъп до системата

Стъпка 3: Въведете данните за обекта

Тук попълвате информацията от удостоверението, издадено от общината:

  • Номер на удостоверението за регистрация – намирате го на самото удостоверение
  • Дата на издаване на удостоверението
  • Тип на обекта – „Апартамент за гости" или „Стая за гости"
  • Адрес на обекта – точен адрес (населено място, улица, номер, апартамент)
  • Капацитет – брой стаи и брой легла

Стъпка 4: Прикачете документ

Системата изисква прикачване на сканирано копие на удостоверението за регистрация от общината. Сканирайте го предварително (PDF или JPG).

Стъпка 5: Изпратете заявлението

Натиснете бутона „Изпрати данните". Заявката се изпраща до Министерството на туризма за проверка.

Стъпка 6: Получете УИК и достъп до системата

Ако данните са коректни и съвпадат с информацията в Националния туристически регистър, системата генерира Универсален идентификационен код (УИК) на вашето място за настаняване. Потребителско име и парола за вход в ЕСТИ се изпращат на посочения от вас имейл.

Важно: Физическото лице се регистрира едновременно като ЛИДО и като „супер потребител" (администратор) на своя профил. Ако имате повече от един обект, можете да добавите допълнителни места за настаняване от административния панел, стига всяко да има собствено удостоверение.

Регистрация с пълномощно: Допустима е – прилагате нотариално заверено пълномощно от собственика на имота.

5. Какво се попълва в ЕСТИ след регистрацията

След като имате достъп до ЕСТИ, задължението ви не свършва. Съгласно чл.8 от Наредбата за националния туристически регистър всяко настаняване трябва да се отразява в реално време в системата. Позволено е само за обекти в труднодостъпни и отдалечени райони без комуникационна свързаност вписването на гости да се извършва „не по-късно от 7 дни след изтичане на месеца“ (чл.8, ал.2).

5.1. Какви данни се въвеждат

За туристи – граждани на България, ЕС, ЕИП и Швейцария (чл. 116, ал. 5, т. 1 от Закона за туризма):

  • Брой на настанените туристи
  • Дата на регистрация (пристигане)
  • Дата на отпътуване

За туристи – граждани на трети страни (извън ЕС) (чл. 116, ал. 5, т. 2):

  • Брой настанени туристи
  • Идентифициращи данни (три имена, гражданство, номер на документ за самоличност, дата на издаване)
  • Дата на регистрация и дата на отпътуване

5.2. Как се въвеждат данните

Имате три начина:

1. Ръчно въвеждане директно в портала ЕСТИ чрез уеб браузър (модул „Система регистър на настаняванията" – СРН)

2. Импорт на XML файл в утвърден формат

3. Автоматизирана комуникация „система-система" – ако използвате хотелски мениджмънт софтуер (PMS), той може да подава данните директно към ЕСТИ

5.3. Видеообучения от Министерството на туризма

Министерството на туризма е публикувало официални видеообучения за работа с ЕСТИ. Те са достъпни на:

https://www.tourism.government.bg/bg/kategorii/edinnata-sistema-za-turisticheska-informaciya/video-obucheniya-0

Ще намерите инструкции за:

  • Управление на потребители и места за настаняване на ЛИДО
  • Преглед на данни за места за настаняване и обобщени данни за нощувки
  • Подаване на данни за настанени туристи

Препоръчвам ви да изгледате тези видеа, преди да пристъпите към регистрация.

4. Санкции

Неспазването на задълженията по ЕСТИ носи сериозни последствия.

6.1. При не вписване на гости в ЕСТИ глобата е (чл.213, ал.3 от Закона за туризма):

  • за физическо лице (хотелиер) – глоба от 100 до 1000 лв.
  • за ЕТ или дружество – имуществена санкция от 500 до 5000 лв.

6.2. Ако регистърът не се води съгласно изискванията на чл. 116:

  • за физическо лице (хотелиер) – глоба от 100 до 1000 лв.
  • за ЕТ или дружество – имуществена санкция от 500 до 5000 лв.

6.3.Ако изобщо не водиш регистър (чл.213, ал.1 от Закона за туризма)

  • физическо лице – 2000 лв.
  • ЕТ или юридическо лице – 7000 лв.

6.4. Ако няма обмен на данни с ЕСТИ (чл. 213, ал. 5 Закона за туризма)

  • физическо лице – 1000 лв.
  • ЕТ или юридическо лице – 5000 лв.

Освен глобата, при тежки или повторни нарушения може да последва:

  • Отнемане (заличаване) на удостоверението за регистрация от общината
  • Временно затваряне на обекта
  • От май 2026 г. – автоматично сваляне на вашата обява от Airbnb/Booking

7. Контакти с Министерство на туризма за въпроси относно ЕСТИ

При възникнали въпроси можете да се свържете с екипа на Министерството на туризма:

  • Имейл: [email protected]
  • Телефони: 0887 706 653 | 0887 704 622 | 02 989 0802

За обекти в София, регистрирани от ОП „Туризъм" – Столична община:

  • Имейл: [email protected]
  • Адрес: ул. „Оборище" 44, София
  • Телефони (МТ): 02/9046 799 | 02/9046 872

Статията е обект на авторско право. Тя е с информативен характер. За конкретни въпроси относно вашата ситуация се консултирайте с лицензиран счетоводител или юрист, специализиран в туристическото право.

Автор: Петя Станчева

www.finansialbg.com – вашият партньор в счетоводно-данъчните въпроси за наемодатели в Airbnb и Booking.